各参展单位：

       由中国机械工业集团有限公司、中国机床总公司主办，北京国机展览中心、上海励欣展览有限公司北京分公司承办的第十二届中国国际机床工具展览会（CIMES2014）将于2014年6月18-22日在北京新中国国际展览中心举行，预祝贵单位在该展会上取得满意的效果！

      为了给广大参展单位提供更优质、更专业的服务，切实做好展览会的各项筹备工作，我公司定于2013年12月10日至13日在海南省海口市召开CIMES2014筹备会议。

      本次筹备会议我们将基本落实各参展单位的展位位置，因此务请贵单位派一至两名负责展会的同志准时到会商讨。
现将有关事宜通知如下：

      一、 会议安排及内容

      1、 会议时间：12月10日报到；
          12月11日至12日大会；
          12月13日中午12点前散会。

      2、 会议内容：

（1） 介绍展会筹备工作情况，提出总体布展和参展要求。
（2） 确定参展单位展馆及展位位置；落实最终参展面积和参展展品及展品所需的水、电、气等。
（3） 邀请有关领导、专家介绍我国机床工具行业市场需求情况以及国家对机床工具行业的新政等。
（4） 办理展品运输委托、广告宣传、特殊展台搭建等相关事宜。

      二、 会议及报到地点

      会议地点：海口星海湾豪生大酒店（海口美兰区新埠岛西苑路21号）
      酒店电话： 86-898-66106666
      交通信息：距离海口美兰国际机场23公里，乘坐出租车约30分钟左右；
      距离海口火车站27.2公里，乘坐出租车约50分钟左右；
      距离海口高铁站约15分钟，乘坐出租车约25-30分钟；
      距离秀英港11.7公里，乘坐出租车约20-25分钟左右。
      距离市区15公里，乘出租车约20分钟左右。

      三、 其他事项

     
     1、请各参展单位提前落实参展方案，同时根据其展品及搭建要求，安排好首选和备选方案。
     2、会议费为每人2600元，（单人间会议费每人3600元），会议费所开发票为税率6%的增值税发票，为保证在会议期间与会代表能及时获取发票。请参会人员认真填写（附件二）。
     3、因酒店客房比较紧张，为保证会议用房，请参会人员务必于2013年11月29日前将筹备会回执（附件一、二）寄或传真至会务组。
     5、会务组联络地址如下：

        地  址：北京朝阳新源南路1-3号中国平安国际金融中心A座15层
        北京国机展览中心/上海励欣展览有限公司北京分公司
        邮  编：100027
        邮  箱：xu.chen@reedces.com.cn
        电  话：（010）59339078 13501189090
        传  真：（010）59339099
        联系人：陈 旭